EdTech Startup
How an EdTech Startup 2x’ed Leads & Unlocked €78k Monthly Deal Value
By integrating their CRM with Google Ads for complete funnel transparency, optimizing landing pages with conversion psychology, and implementing a hyper-targeted local search strategy, we transformed scattered campaigns into a unified growth engine — scaling lead volume by 2.3x while maintaining the same cost per acquisition, and turning marketing spend into measurable revenue generation.
See the full case study presented by Niklas, CEO & founder of Radyant
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€78k
monthly deal value unlocked
2.3x
leads in 4 months
0%
increase in CPL
100%
transparency around CAC
Executive Summary
- Scaled from 219 to 510 leads per month in just 4 months
- Maintained the same €29 CPL despite 2.3x budget increase
- Implemented CRM integration & offline conversion tracking
- Consolidated overlapping campaigns for better performance
- Optimized landing pages based on sales psychology
- Deployed our Local Search Strategy across 2,000+ cities
Let’s find out if we are also the right partner for you
Marius Staud
COO @ Radyant
100% free – no obligations
About the case
German B2C EdTech startup with a membership model
This EdTech startup offers a membership-based learning platform targeting private individuals throughout Germany. The business model focuses on selling educational memberships with a strong recurring revenue potential.
Based on a NDA we cannot disclose the name of the company
The problem
Lack of efficiency & transparency
- First successful tests with Google Ads but inefficient setup
- 3 campaigns with strong overlaps causing wasted ad spend
- Not ideal landing page UX and sales psychology
- Inefficient use of broad match keywords
- No state-of-the-art conversion tracking
Our approach
Holistic paid search scaling
- Best-in-class SEA setup across account, tracking & landing pages
- Optimizing for down funnel conversions (QLeads & Deals)
- Consolidating campaigns to improve efficiency
- Mobile-optimized landing pages using click funnel approach
- Location-specific targeting with personalized messaging
The results
Leads doubled in only 4 months with €78k of monthly deal values unlocked
Before – 219 leads at ~€6.41k budget (~€29 CPL)
The initial situation in September 2023 shows the EdTech startup generating 219 leads with a monthly ad spend of €6.41K. With a modest click-through rate of 2.52% and 216K impressions, the campaigns were performing adequately but had significant room for optimization. This starting point established our baseline cost per lead at around €29.
After – 510 leads at ~€14.6k budget (~€29 CPL)
Just four months later in January 2024, we achieved remarkable scaling results. Lead volume increased to 510 monthly leads while maintaining the same cost per lead despite more than doubling the budget to €14.6K. The CTR improved dramatically to 5.77%, indicating our optimized ad strategy was connecting more effectively with the target audience.
Down funnel performance – 58 deals and ~€26k deal value
Our Looker Studio dashboard reveals the complete conversion journey. We generated 155 qualified leads (30.45% qualification rate) and ultimately secured 58 course enrollments. This translated to €26K in initial revenue with a solid CAC of €252. Since this is a membership model, the actual lifetime value is expected to be at least 3x higher than the initial transaction.
Radyant is not your ordinary agency
Compare us with the "classic agency" with which you may have already had bad experiences. Spoiler: We are proud to be different.
| Radyant | Others | |
|---|---|---|
| Exclusive focus on SEA & SEO | ||
| Specialized in startups & scaleups | ||
| Proprietary tools & workflows | ||
| Results-driven approach | ||
| In-house content & landing page creation | ||
| Agile collaboration methods | ||
| Commitment to long-term relationships | ||
| Experience with EU & US markets | ||
| Proactive communication at all times | ||
| Live KPI tracking dashboards | ||
| Daily Slack engagement | ||
| Transparent pricing with no hidden fees |
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Marius Staud
Chief Operating Officer
Paid-Growth-Experte
Jessica Ehrhardt
Senior Strategist
Organic-Growth-Expertin
Wir haben bereits 50+ Startups & Scaleups mit unserer Expertise unterstĂĽtzt
Das sagen andere ĂĽber uns
Wir arbeiten seit 2022 sehr erfolgreich mit Niklas und dem Team zusammen. Absolute Experten im Bereich Marketing. Ich kann Radyant zu 100 % weiterempfehlen. Ein GlĂĽcksgriff fĂĽr unsere Firma!
Maximilian Schroeren
Co-Founder @ Enter
Ich bin extrem begeistert von der Zusammenarbeit mit Radyant. Sie managen unsere Google Ads und SEO super hands-on, inklusive Ad-Steuerung, Funnel & Landing Page Konzeption & Tracking für alle Marketing Kanäle (inkl. Offline-Conversions).
Erika Preschel
Marketing Director @ Enter (06/23–10/24)
Das Team ist voll bei der Sache, hochmotiviert und leistet großartige Arbeit, bringt eigenständig sehr gute Ideen und kümmert sich auch um die qualitativ hochwertige Umsetzung. Eine Zusammenarbeit kann ich mit bestem Gewissen empfehlen.
Alexander Manafi
CEO & Co-Founder @ ToolSense
Ich war anfangs skeptisch, warum wir SEA/SEO (bei Enter) nicht inhouse machen. Die Zusammenarbeit hat mich aber komplett überzeugt: Ihr seid schnell, effizient und liefert Inputs, die wir intern nicht hätten generieren können.
Stefan Petzinger
Marketing Consultant @ Enter, Trade Republic, PlusDental und anderen
Eine sehr gute & professionelle Zusammenarbeit, die immer auf Augenhöhe stattfindet. Wer seinem Unternehmen einen SEO & SEA Kick geben möchte ist bei Radyant zu 100% perfekt aufgehoben. Wir arbeiten mittlerweile seit fast einem Jahr mit Niklas & seinem Team zusammen und sind von den Ergebnissen begeistert!
Kjell Klingenberg
Chief Marketing Officer @ Vamo
They always come to a meeting prepared and with countless ideas to level up your marketing strategy. Great and responsive team ready to tackle challenges together.
Carly Ostasiewski
Director of Growth @ adjoe
Radyant wurde uns wärmstens empfohlen und wir können diese Empfehlung nur bestätigen. Die Zusammenarbeit macht sehr viel Spaß und das Team von Radyant ist super freundlich und hilfsbereit. Radyant reagiert schnell und kompetent auf Fragen und Wünsche und behält die Performance der Kampagne immer im Auge.
Sarah Kinzelmann
Senior Marketing Managerin
In beratender Funktion habe ich Radyant als PPC Agentur fĂĽr einen meiner Kunde an Bord geholt und die Entscheidung hat sich ausgezahlt. Man versteht progressives PPC Management so wie es sein sollte - ĂĽber den Kanal selbst hinaus, sprich unter BerĂĽcksichtigung aller Facetten des Digitalmarketings (Tracking, CRO und Strategie).
Niklas Kohlgraf
Digitalberater